Le principe « d’entretien professionnel »
L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire organisé entre votre employeur et vous, il s’effectue obligatoirement tous les deux ans.
L’entretien professionnel concerne tous les salariés de l’entreprise, qu’importe votre lien contractuel (CDI, CDD, apprentissage, etc.) ou le temps de travail prévu dans votre contrat.
Cette entrevue permet de faire le point avec votre supérieur sur votre travail, d’échanger sur de potentielles perspectives d’évolution au sein de l’entreprise ou de faire part d’autres remarques liées à votre poste. L’entretien professionnel est aussi important pour vous que pour votre employeur car cela va lui permettre d’évaluer vos attentes et vos craintes, pour pouvoir préparer par la suite un plan de développement et trouver des axes d’amélioration pour développer la qualité de vie au travail et rendre votre quotidien au sein de l’entreprise plus agréable.
À noter : il ne faut pas confondre entretien professionnel et entretien annuel.
L’entretien annuel n’est pas obligatoire pour les entreprises, c’est un droit offert à l’entreprise pour évaluer les compétences de ses salariés. Cet entretien vise à établir le bilan de travail et à faire le point sur les objectifs donnés aux employés, il est axé sur les résultats opérationnels du salarié. Au cours de l’entretien annuel, l’employeur peut être amené à réévaluer les objectifs et les tâches fixés au salarié.
L’entretien professionnel, quant à lui, a pour but de communiquer sur des sujets plus larges et sur le long terme comme par exemple l’évolution de l’employé. Il faut savoir que ces deux types d’entretiens peuvent se compléter mais sont différents en termes de préparation en amont.
Faire un bilan de parcours
Tout d’abord, la première chose à faire avant de commencer à préparer son entretien est de réunir tous les documents nécessaires comme par exemple :
- La fiche de poste
- La synthèse des précédents entretiens
- Tout document sur l’entreprise essentiel pour présenter votre projet
Ensuite, on peut commencer à se poser les bonnes questions pour préparer son entretien professionnel.
Pour ce faire, il est important de débuter par le bilan de parcours sur ces deux dernières années, demandez-vous ce qui vous plaît le plus dans votre poste, si vous êtes satisfait de votre évolution professionnelle.
Il faut que vous listiez toutes les formations que vous avez suivies au cours de ces deux dernières années. De plus, il est capital que vous décriviez votre poste et vos missions : il est possible que vos tâches aient évolué et que la nature de votre poste ait ainsi changé, sans forcément que votre employeur s’en rende compte. Il est primordial que vous exposiez votre vision de votre poste ainsi que vos points forts et vos axes d’amélioration car c’est une des premières questions que votre employeur va vous poser. De son côté, il aura réfléchi à sa propre perception de vos points forts et points faibles pour voir si vous avez la même vision des choses que lui.
Réfléchir à ses envies d’évolution
Le deuxième point essentiel pour préparer son entretien professionnel est de réfléchir à vos envies d’évolution. Votre employeur profitera de cet entretien professionnel pour vous présenter les futurs besoins de l’entreprise en termes de poste ou de compétences. Vous devrez préparer les formations que vous souhaitez faire pour vous aider à mettre en place le projet.
Si vous avez comme ambition d’évoluer vers un poste avec plus de responsabilités, il faut que vous prouviez à votre responsable votre motivation en présentant votre projet le plus clairement possible et avec le plus d’informations.
Il est toujours délicat de parler de son projet d’évolution, mais si vous préparez bien votre entretien professionnel, que vous rappelez votre parcours au sein de l’entreprise, vos résultats et l’adéquation de votre profil avec le poste visé, votre employeur ne pourra que souligner votre ambition et votre motivation.
Lister ses attentes et ses craintes
Pour terminer la préparation de votre entretien professionnel, il ne vous reste plus qu’à organiser votre argumentaire pour négocier votre salaire !
L’entretien professionnel est le moment idéal pour négocier son salaire, il est primordial d’aborder la question à la fin de l’entretien après avoir mis en avant ses compétences et ses atouts pour l’entreprise. Il n’y a pas de mal à vouloir réévaluer son salaire, tant que vous êtes ouvert à la discussion et que vous ne restez pas bloqué sur votre idée.
Pour finir, la question qui va vous être généralement posée par votre employeur à la fin de votre entretien est : “Qu’aimeriez-vous changer ou améliorer au sein de l’entreprise ?”
Votre employeur ne voit pas forcément tout ce qu’il se passe dans l’entreprise et cette question est très importante car elle lui permet d’avoir une vision d’ensemble de tous les points de vue des salariés, c’est ainsi qu’il pourra mettre en place des solutions pour résoudre les problèmes et améliorer la cohésion dans l’équipe. C’est donc le moment idéal d’aborder les sujets qui vous taraudent comme par exemple le manque de culture d’entreprise.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main pour réussir la préparation de votre entretien professionnel, il ne vous reste plus qu’à vous y mettre !
